Intranet voor besloten groepen

Een van de mogelijkheden in Joomla is een uitgebreide intranet functionaliteit. Een intranet is een website waarop artikelen worden afgeschermd die niet voor iedereen bestemd zijn, en alleen na inloggen beschikbaar komen. Voorbeelden van zulke artikelen zijn onder andere de verslagen van de Algemene Leden Vergadering (alleen voor de leden), de verslagen van de bestuursvergadering (alleen voor de bestuurders) en aanbiedingen die alleen aan leden worden gedaan.

Die informatie staat afgeschermd van de algemene website, met publiek toegankelijke informatie. Over het algemeen zijn er op een verenigingswebsite drie niveaus:
  1. publiek toegankelijke informatie (vb: contact, algemene informatie, inschrijfformulier)
  2. informatie die alleen voor de leden toegankelijk is (vb: Nieuwsbrieven, Jaarverslagen, Verslag ALV)
  3. informatie die alleen voor de bestuurders toegankelijk is (vb: Agenda bestuursvergadering, Vergaderstukken, Besluitenlijst)

Leden en bestuur krijgen toegang tot de informatie na te zijn ingelogd met hun eigen account en wachtwoord, dezelfde als waarmee ze hun gegevens in de ledenadministratie kunnen wijzigen.

Eenmaal ingericht is het voor de webmaster alleen een kwestie van de juiste categorie kiezen voor het artikel, zoals "verslagen > intranet bestuur" en het artikel wordt alleen zichtbaar voor de bestuurders van de vereniging.

Intranet instellen als webmaster

intranet instellen in joomla
Groepen aanmaken en beheren welke rechten hebben. Deze groepen corresponderen met de rollen in de ledenadministratie.
   artikel aanpassen zodat het afgeschermd wordt van het publieke deel
Artikelen aanmaken en beschikbaar maken voor de juiste groep door het veld toegang in te stellen.
 

Intranet op de website

intranet op joomla website
Mogelijkheid tot inloggen voor leden (en natuurlijk ook voor bestuursleden) staat linksonderaan. Nu wordt alleen nog het openbare gedeelte van de website getoond.
   mogelijkheid tot inloggen op intranet
Na inloggen door een lid wordt het menu onderdeel "ALV stukken" zichtbaar, en kunnen die artikelen worden geraadpleegd.
menu item wordt zichtbaar om leden administratie te doen
Ook wordt het ledenadministratie onderdeel zichtbaar zodat de lid gegevens kunnen worden beheerd.
 
Deze functionaliteit zit standaard in de Joomla software, er worden alleen eenmalig setup kosten berekend bij overschakeling naar een intranet.