Verenigings leden zelf hun lidgegevens laten veranderen en leden toevoegen


Gegevens van leden veranderen vaak, dit is voor de vrijwillige administrateurs van de vereniging veel werk om bij te houden: adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, bankrekening nummer voor de automatische incasso, nieuwe interesses of functie in de vereniging kosten grote verenigingen en clubs veel tijd om bij te houden.

Onze oplossing: Bij Ledenadministratie online kunnen Leden zelf een aantal persoonlijke gegevens online aanpassen. Dat is wel zo makkelijk en bespaart de ledenadministratie tijd.

 

lid gegevens aanpassen
Administrateur kan lidgegevens zoals accoutnaam, password, rol van het lid, inschrijfdatum en opzegdatum aanpassen. Een lid ziet een aantal velden niet, zoals bijvoorbeeld opzegreden en opzegdatum.
account gegevens en rol
Persoonlijke gegevens zoals adres, geboortedatum.
financiele gegevens leden
Financiele gegevens zoals facturen en bankrekeningnummer.
extra variabelen en maatwerk
Overige velden, waaronder de 25 mogelijke maatwerk variabelen (in dit voorbeeld het datum veld).
 

In onze nieuwe versie kunnen verenigingen bij de configuratie aangeven welke variabelen zichtbaar moeten zijn voor zowel administratie als voor de leden.

In Ledenadministratie Online kan de vereniging of club de volgende gegevens per lid opslaan en wijzigen:

  • voor- en achternaam;
  • geslacht;
  • bedrijfsnaam, bedrijfsafdeling;
  • straat, huisnummer, toevoeging, postcode, woonplaats;
  • telefoonnummers mobiel, werk, privé;
  • e-mailadres;
  • geboortedatum;
  • functie in de vereniging, datum in functie, deskundigheid, datum uit functie;
  • opzegdatum met opzegreden;
  • machtiging automatisch incasso;
  • bankrekeningnummer;
  • betaalwijze;
  • soort lidmaatschap en ingangsdatum en einddatum;
  • algemene interesses, hobbies;
  • opmerkingen en memo.

Deze lijst wordt regelmatig aangepast, afhankelijk wat de klanten nodig hebben. Zo kwam van het herge genootschap de extra variabele opzegreden, en van het vmbi bedrijfsnaam en bedrijfsafdeling.

Ook is het in de nieuwste versie mogelijk om 75 variabelen "op maat" te laten toevoegen.