Nieuws over Leden administratie Online voor vereniging en club

5 Voordelen van online leden administratie

Gegevens

Gemaakt op dinsdag 26 juli 2011 10:07

5 voordelen van online administreren

Alle clubs en verenigingen voeren een ledenadministratie, veel nog offline met programma’s als PC-Leden of Excel, en sommige online. In dit artikel bespreken wij de voordelen van online ledenadministratie.

Leden beheren eigen gegevens,

In een online ledenadministratiesysteem kunnen leden zelf inloggen op de website en een gedeelte van hun gegevens zelf bijwerken. Zo is de ledenaministrateur minder tijd kwijt met eentonig en onnodig werk. Een adreswijziging, wijziging in e-mail adres, nieuw mobiel nummer, nieuw bankrekeningnummer: het is voor een lid een kwestie van inloggen en zelf bijwerken.

Minder automatiseringsbeheer,

Updates van de software, backups maken, beveiliging van de pc, het wordt door online administratie grotendeels overbodig. Het enige dat je nodig hebt is een pc met internetverbinding.

Overal toegang tot centraal bestand,

Overal ter wereld waar je internetverbinding hebt, kun je je ledenadministratie beheren: op een tijd en plaats wanneer en waar het je uitkomt, eventueel in samenwerking met anderen die ook kunnen inloggen in het centrale bestand.

Onbeperkt aantal leden,

Bekende programma’s als PC-Leden werken goed tot ongeveer 5.000 leden. Heeft een vereniging meer leden? Dan zijn internetservers veelal veel geschikter, omdat ze krachtiger zijn dan een thuis-pc.

Nieuwe functies relatief snel ontwikkeld.

Maatwerk is snel te realiseren en snel beschikbaar voor iedereen die met de ledenadministratie werkt.

Conclusie

Er zijn veel voordelen van het voeren van een online administratie, die samen te vatten zijn als tijd en kostenbesparingen. Voordat u meteen contact opneemt, leest u ook de nadelen die wij hebben geinventariseerd.